校属各部门：
根据《湖北理工学院学术著作管理暂行办法》（湖理工发〔2018〕24号）有关规定，为促进我校学术著作出版工作的规范性、计划性，保证学术著作的学术价值稳步提升，营造良好的学术氛围。拟开展2025年度学术著作出版备案申请，现将有关事项通知如下：
一、申请条件
1.申请者提出申请时，须完成著作初稿。
2.出版著作基础条件须符合下列条件之一：
A、在相近研究方向公开发表与所申报著作内容密切相关的学术论文3篇以上，其中至少1篇按照《湖北理工学院科研工作量化考核与奖励试行办法》（2023年版）科研计分在200分以上的论文。
B、作为项目主持人获得省部级以上科研项目立项或教科研成果奖。
C、新引进的博士在到校三年内或引进的其他高层次人才出版学术著作时，可根据情况适当放宽上述条件。
3.申请出版的著作不存在著作权争议，否则一切后果由申请者本人承担。
4.申请出版的著作应是尚未出版的著作，知网查重率不超过30%。
5.参与编（著）写著作的，应参照本通知程序提出申请。
二、申请程序
学院请于2025年6月20日9:00-11:00将材料集中报送,纸质版材料报送至科研处X4-408办公室，电子版材料发至邮箱210120@hbpu.edu.cn，联系人：张凡，联系电话：0714-6357654。
纸质版材料包括一份汇总表（盖章签字）、一份申请表（盖章签字版）、一份书稿（内容与电子版一致）、一份反映学术水平的辅证材料。
电子版材料包括学院专著备案汇总表（excel版，文件命名为学院+专著汇总）、申请表（word版，文件命名为姓名+专著申请表）、书稿（word版，文件命名为姓名+书稿）、学术水平的辅证材料，邮件及压缩文件统一命名为学院+专著备案。
三、相关说明
1.书稿及申报材料请用word文档，A4纸双面打印成册。
2.为确保申请人集中精力提升专著出版质量，原则上本次备案申请每人不超过1部。
3.出版备案申请经科研处初审后，将提请校学术委员会审议，未通过备案申请的不纳入年度科研统计范畴。
科研处
2025年6月16日
