校属各部门：
根据《湖北理工学院学术著作管理暂行办法》（湖理工发〔2018〕24号）有关规定，为促进我校学术著作出版工作的规范性、计划性，保证学术著作的学术价值稳步提升，营造良好的学术氛围。拟开展2026年度学术著作出版备案申请，现将有关事项通知如下：
一、申请条件
1.申请者提出申请时，须完成著作初稿。
2.出版著作基础条件请参见《湖北理工学院学术著作管理暂行办法》（见网页底部附件文件）
3.申请出版的著作不存在著作权争议，否则一切后果由申请者本人承担。
4.申请出版的著作应是尚未出版的著作，知网查重率不超过30%。
5.参与编（著）写著作的，应参照本通知程序提出申请。
二、申请程序
学院请于2026年7月1日将材料集中报送至科研处X4-408办公室，联系人：张凡（0714-6357654）。
纸质版材料包括一份学院汇总表（盖章签字），每位申请者一份申请表（盖章签字版）、一份书稿（内容与电子版一致）、一份反映学术水平的辅证材料。
电子版材料学院统一提供一份专著备案汇总表（excel版）（命名为学院-专著备案汇总），每位申请者一个文件夹，文件夹统一命名为姓名-专著备案材料，文件夹中包含一份申请表（word版）、书稿（word版）、学术水平的辅证材料。
三、相关说明
1.书稿及申报材料请用word文档，A4纸双面打印成册。
2.为确保申请人集中精力提升专著出版质量，原则上本次备案申请每人不超过1部。
3.出版备案申请经科研处初审后，将提请校学术委员会审议，未通过备案申请的不纳入年度科研统计范畴。
科研处
2026年6月25日
